Carte essence pour les pros : une gestion simplifiée des dépenses de carburant

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Main qui remplit un réservoir d'essence

Devenue incontournable dans les moyennes et grandes entreprises, la carte carburant séduit de plus en plus les petites entreprises et les artisans. Permettant de mieux contrôler les dépenses de carburant, la carte essence pour les professionnels offre aussi de nombreux services. Découvrez les avantages de cette carte pour les entreprises.

Mieux contrôler les dépenses de carburant

Le carburant représente près d’un quart des dépenses totales d’utilisation d’un véhicule professionnel. Les entreprises ont tout intérêt à optimiser la gestion de ces dépenses. Ainsi, la carte essence pour les pros est l’outil pour faciliter leur contrôle et pour réduire les coûts administratifs.

Associée à un salarié ou à un véhicule, la carte carburant permet de faire le plein dans un réseau de stations-service en regroupant les dépenses sur une facture unique. De plus, depuis une plateforme en ligne, vous pouvez avoir accès en temps réel aux relevés détaillés pour chaque véhicule. D’ailleurs, sur ces relevés, vous pourrez visualiser plus rapidement le montant de la TVA à récupérer sur les véhicules au diesel.

La carte carburant pour les professionnels facilite donc le traitement financier de ce poste de dépense : facture dématérialisée, suppression de la saisie manuelle des tickets, gain de temps, fin des erreurs de saisies… Les salariés n’ont plus à réaliser des avances de frais et le service comptable voit son temps libéré pour d’autres tâches.

Des cartes essence sécurisées et paramétrables

Pour limiter les fraudes et abus, chaque carte carburant pour les professionnels est équipée d’un code confidentiel. Il est aussi possible de la paramétrer :

– définir un plafond de dépenses journalier ou mensuel pour le carburant ou les services ;

– restreindre l’utilisation de la carte à un seul carburant ;

– limiter la zone géographique ;

– bloquer la carte essence pendant les week-ends et les vacances.

Toutes ces fonctionnalités permettent à l’entreprise de sécuriser son utilisation.

Une carte carburant multiusage

Avec la carte essence pro, vous pouvez donner accès à son utilisateur à de nombreux services complémentaires liés à l’utilisation d’un véhicule professionnel :

– achat de produits annexes dans la boutique de la station essence (huile de vidange, liquide lave-glace, ampoule de phare…) ;

– entretien du véhicule avec l’accès aux stations de lavage ;

– paiement des parkings et péages.

Coût d’une carte essence professionnelle

Attention, une carte carburant pour les pros n’est pas une carte de réduction, même si certaines proposent quelques centimes de réduction par litre. Selon le fournisseur de la carte essence pro, vous aurez à régler, plus de la consommation en carburant, les frais suivants :

– l’abonnement à la carte carburant : entre 5 et 30 euros HT par an. Certaines sont gratuites la première année ;

– les frais de gestion calculés en fonction du nombre de litres achetés ou du montant de la facture.

Avant de souscrire à un service de carte carburant pro, comparez les prestations des différents fournisseurs, en particulier la densité de stations essence dans votre région. Coyote vous aide d’ailleurs à localiser les stations-service autour de vous.

Pour une meilleure gestion de sa flotte de véhicules

Outre les avantages liés à la gestion des dépenses de carburant, la carte essence pour les professionnels permet de suivre le kilométrage de chaque véhicule de la flotte de votre entreprise. Grâce à elle, vous pouvez anticiper leur maintenance et leur remplacement.

Ce suivi de consommation aide à identifier les véhicules énergivores et d’opter pour des véhicules moins gourmands en carburant lors du renouvellement de votre flotte. La carte essence pro est aussi un outil pour réduire votre facture énergétique !

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Dès lors, la carte essence pro apporte un confort de gestion administrative pour les entreprises, car elle fournit des données pour piloter efficacement votre flotte de véhicules au quotidien.

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